Woosool Tawqi · Signature électronique
Envoyez des documents à signer et recevez un PDF scellé et vérifiable.
Woosool Tawqi recueille les signatures sur vos PDF. Choisissez qui signe, approuve ou reçoit une copie et dans quel ordre, placez les champs et envoyez. Chacun signe dans le navigateur, sur ordinateur ou téléphone, sans compte Woosool. Quand tout le monde a terminé, chaque document est scellé, horodaté et envoyé à tous avec un certificat d’achèvement.
Aperçu
Ce que vous pouvez faire
- 01
Des enveloppes à plusieurs documents et personnes
Placez plusieurs PDF dans une enveloppe, depuis votre ordinateur ou Khazna, et ajoutez signataires, approbateurs, destinataires en copie et signataires en personne.
- 02
Ordre de signature
Les personnes d’une même étape signent en même temps ; l’étape suivante n’est invitée qu’une fois la précédente terminée.
- 03
Des champs placés par glisser-déposer
Signature, initiales, date, nom, e-mail, texte, case à cocher, choix et liste, obligatoires ou non, avec validation et champs affichés seulement quand un autre a une valeur donnée.
- 04
Identité vérifiée avant la signature
Chaque lien est personnel et ne sert qu’une fois. Un code par e-mail, un code d’accès que vous donnez vous-même ou le compte Woosool de la personne confirme qui signe.
- 05
Scellé et horodaté
Le PDF final porte un sceau numérique (PAdES) sur tout le fichier et un horodatage d’une autorité indépendante. Toute modification ultérieure se voit.
- 06
Certificat d’achèvement
Chaque document signé se termine par un certificat : qui a signé, comment il a été identifié, quand, depuis quelle adresse et quel appareil, et chaque étape intermédiaire.
- 07
L’arabe à part entière
L’application, la page de signature, les e-mails et le certificat fonctionnent en arabe, de droite à gauche, et le texte arabe est correctement écrit dans le PDF.
Également inclus
- Modèles avec rôles, partagés dans votre organisation
- Relances automatiques et expiration
- Refus motivé, ou transmission à une autre personne
- Signature en personne sur votre appareil
- Signature dessinée, saisie ou importée
- Page publique pour vérifier un PDF signé
- Journal d’audit avec chaîne d’empreintes vérifiée
- Webhooks signés HMAC pour vos systèmes
- Couleur de marque et pied d’e-mail par compte
- Thèmes clair et sombre, sur ordinateur et téléphone
Connectés
Fonctionne avec le reste de Woosool
Ajoutez un PDF de Khazna à une enveloppe, et enregistrez la copie signée dans votre Khazna.
Compte Woosool
Vous vous connectez avec votre Compte Woosool ; les personnes qui en ont un retrouvent les documents à signer dans leur liste et signent sans code par e-mail.
Woosool Barid
Invitations, relances et copie signée partent par le service de messagerie de Woosool, dans la langue de chacun.
Sécurité
Sécurité et confidentialité
- Documents chiffrés au repos
Chaque document et chaque image de signature sont stockés chiffrés, avec une clé par compte.
- Une preuve qui ne dépend pas de notre bonne foi
Le sceau, l’horodatage indépendant et le journal d’audit chaîné permettent à chacun de vérifier le document sans accès à notre base de données.
- Les fichiers sont vérifiés d’abord
Chaque PDF est analysé contre les virus avant d’être stocké.
- Des liens non réutilisables
Un lien de signature ne sert qu’une fois et seulement après confirmation du code : un e-mail transféré ne suffit pas pour signer à la place de quelqu’un.
Prévu
Pas encore disponible. Ces fonctions sont prévues et cette page sera mise à jour à leur sortie.
- L’envoi d’un modèle à de nombreuses personnes en une fois
- « Envoyer pour signature » depuis Qalam, Jadwal et Waraq
- Les signatures électroniques qualifiées
Woosool Tawqi
Questions et réponses
Mes destinataires ont-ils besoin d’un compte Woosool ?
Non. Ils ouvrent le lien de l’e-mail et confirment leur identité avec un code reçu à leur adresse.
Une signature Tawqi a-t-elle une valeur juridique ?
C’est une signature électronique au sens du règlement eIDAS (signature électronique simple) et de l’ESIGN Act et de l’UETA américains, avec preuve du consentement, de l’identité et de l’intégrité. Les documents qui exigent une signature qualifiée nécessitent un service qualifié.
Comment vérifier un document signé ?
Sur la page publique de vérification, sans connexion, ou dans tout lecteur PDF qui affiche les signatures numériques.
Peut-on signer sur un téléphone ?
Oui. La page de signature fonctionne sur téléphone : dessinez la signature du doigt, et la page vous mène d’un champ au suivant.
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